Возможность применять испытание по отношению к новым работникам закреплена статьей 70 Трудового кодекса РФ. Ее предписания направлены на защиту интересов работодателя от нерадивых и некомпетентных работников. При этом возникает вопрос: как уволить сотрудника на испытательном сроке без осложнений?

Государство в лице надзирательных и судебных инстанций при возникновении конфликта встает на сторону наемного работника как более уязвимой стороны трудовых отношений. При этом:

• во время испытания на работника распространяется полный спектр гарантий, предусмотренных ТК РФ, коллективным трудовым договором и его собственным контрактом;
• процедура увольнения испытуемого не менее сложна и ответственна, чем трудоустроенного на постоянной основе, хотя и предполагает специфические основания и сокращенные сроки.

Кроме того, отсутствие доказательной базы мотивов увольнения, ошибки в оформлении документов или нарушение сроков могут послужить основанием для:

• восстановления уволенного в ранее занимаемой должности;
• взыскания в его пользу заработной платы и других выплат за все время вынужденного простоя (с момента увольнения и до повторного принятия);
• присуждения в его пользу компенсации морального вреда.

Из этого следует логичный вывод: не следует пренебрегать проверкой компетентности и деловых качеств соискателя, полагаясь на возможность избавиться от него в будущем. Чем впоследствии ввязываться в бюрократические формальности и думать, как уволить в испытательный срок, лучше потратить время на детальное изучение резюме и рекомендаций, собеседование, тесты и проверки.

Риски устной договоренности об испытании

Желание работодателя «в деле» вполне закономерно. Однако часто оно воплощается в нецелесообразные действия. ИП или руководитель организации фактически допускает человека к труду, думая, что в случае профессиональной непригодности сможет рассчитаться с ним наличностью за фактически отработанные дни и распрощаться без оформления.

Сделав подобный шаг, работодатель сильно рискует, поскольку юридически «подкованный» сотрудник, проработав несколько дней, на законных основаниях может затребовать оформления трудовых отношений. При этом включить в контракт условие об испытании будет уже невозможно. Почему так происходит:

1. Не оформленный письменно контракт считается заключенным, если человек приступил к труду по поручению или хотя бы с ведома администрации (ч.1 ст. 67 ТК).
2. Работодатель обязан оформить и подписать договор с фактически трудоустроенным на протяжении срока, не превышающего трех рабочих дней (ч.2 той же статьи).
3. Если работник фактически допущен к труду , условие об испытании становится невозможно включить в контракт.
4. Предыдущее правило предполагает лишь одно исключение – предварительное (то есть, предшествующее реальному началу труда) подписание отдельного, надлежаще оформленного соглашения об испытании (ст. 70 ТК).

Рискнув договориться об испытательном сроке устно, работодатель может получить одно из неприятнейших последствий:

• быть связанным постоянными трудовыми отношениями с неподходящим и агрессивно настроенным к администрации сотрудником, уволить которого можно будет только на общих основаниях с уведомлением за два месяца;
• судебный иск о возобновлении в должности;
• жалобы в органы охраны труда и прокуратуру;
• соответствующие инспекционные проверки.

Возможность увольнения обеспечиваем заранее

Из ст. 70 ТК очевидно, что принимая человека на работу с испытанием, следует грамотно составить и подписать трудовой договор, где четко прописать необходимость пройти испытание как условие продолжения трудовых отношений, его срок и порядок прохождения.

Устанавливая испытание, кадровик должен убедиться, что сотрудник не входит в категорию лиц, которых нельзя ему подвергать, а именно:

• избранные в конкурсном порядке;
• беременные и матери детей возрастом до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• впервые трудоустраивающиеся выпускники образовательных учреждений, окончивших их не более года тому назад;
• приглашенные в порядке перевода;
• заключающие контракт на срок не более двух месяцев.

Важно установить срок, достаточный для выявления реального профессионального уровня кандидата и одновременно не превысить установленные лимиты:

• 3 месяца (общее правило);
• 6 месяцев для руководящего состава: директоров; управляющих филиалами или обособленными подразделениями; их заместителей; главбухов;
• 2 недели, если срок контракта составляет от двух месяцев до полугода.

Заранее стоит позаботиться о том, чтобы при необходимости как можно обоснованней уволить сотрудника на испытательном сроке. Нужно, чтобы работник не просто прочитал, а именно под расписку ознакомился с ключевыми документами, регламентирующими его деятельность:

• правила трудового распорядка учреждения;
• должностная инструкция;
• правила охраны труда;
• коллективный договор;
• положение о структурном подразделении (если имеется);
• устав предприятия (если речь об управленце).

Не сделав этого, мотивировать увольнение очень трудно. В судебном заседании сотрудник резонно сможет отмести упреки в бездеятельности или временном отсутствии. Виноват будет работодатель, который:

• четко не установил круг должностных обязанностей;
• не предупредил, в котором часу начинается рабочий день, а в котором – обеденный перерыв;
• не установил сотруднику рабочее место.

Документирование испытания для обоснования увольнения

Статья 71 ТК устанавливает возможность отказаться от продолжения сотрудничества обеим сторонам трудовых отношений:

1. Вопрос работника о том, можно ли , всегда предполагает утвердительный ответ. Он не обязан чем-либо мотивировать собственный отказ продолжить трудовые отношения.
2. Работодатель, наоборот, должен доказательно обосновать неудовлетворительность исхода испытания. При этом можно отталкиваться от процедуры, применяемой государственными структурами. Целесообразно будет выполнить следующее:

• составить индивидуальную программу деятельности на пробный период и утвердить ее хотя бы на уровне руководителя подразделения;
• ознакомить с ней наемного работника под роспись;
• назначить ему куратором ответственного работника;
• документировать результаты выполнения испытуемым запланированных мероприятий: вести учет проделанной работы и одновременно контролировать ее качество.

Программу испытания следует составлять так, чтобы:

• она соответствовала кругу должностных обязанностей;
• сотрудник мог продемонстрировать свои навыки и способности;
• по мере надобности испытуемому можно было давать отдельные задания.

Очевидно, что документирование испытания отнимет время и ресурсы. Но в итоге оно оправдает себя, поскольку:

• откроет возможности объективно оценить деятельность сотрудника в тестовый период;
• при негативном результате даст возможность обосновать увольнение.

Неудовлетворительный результат испытания как причина расторжения контракта

Работодатели задаются вопросом, можно ли уволить работника на испытательном сроке в связи с недовольством результатами его работы. Они же должны лечь в основу формулировки причин расторжения договора, отображенной в двух документах – уведомлении об увольнении и приказе.

Негативный результат испытания нужно документально подтвердить. В зависимости от сферы деятельности работника для этих целей могут служить:

• комиссионные акты о произведенном браке;
• письменные претензии и жалобы клиентов о ненадлежащем обслуживании, неквалифицированно произведенных работах;
• неграмотно написанные и оформленные документы;
• докладные записки непосредственного начальника о том, что испытуемый не справляется с должностными обязанностями;
• также можно сослаться на факты привлечения к дисциплинарной ответственности.

Относительно нерадивого работника часто возникает мысль, можно ли уволить до окончания испытательного срока? Хотя расторжение контракта происходит по результатам испытания, работодатель не обязан дожидаться истечения установленного проверочного термина и может принять решение раньше, как только удостоверится в неудовлетворительных результатах испытания и получит доказательства этого факта.

Применимость к испытуемому общих оснований для расторжения трудового договора

Во время тестового периода работодатель не ограничен предписаниями ст. 71 ТК. Уволить на испытательном сроке можно и по общим основаниям (ст. 81 ТК):

• ликвидации учреждения или сворачивания деятельности ИП;
• сокращения штата сотрудников;
• несоответствия выполняемой работе или занимаемой должности по причине недостаточной квалификации, установленной результатами аттестации;
• многократного невыполнения сотрудником должностных обязанностей без уважительных причин, при условии предварительного применения к нему выговора или других дисциплинарных взысканий;
• единичного грубого нарушения;
• прогула – четырехчасового и более отсутствия на рабочем месте в течение одного дня без уважительных причин;
• появления сотрудника на территории организации в пьяном виде;
• разглашения персональных данных, коммерческой или другой тайны, в которую сотрудник был посвящен в связи с исполнением трудовых обязанностей;
• совершения по месту работы кражи, в том числе – мелкой, умышленного повреждения или уничтожения имущества работодателя;
• аморального поступка педагогического работника;
• нарушения правил охраны труда, в установленном порядке зафиксированное специализированной комиссией, если оно имело тяжкие последствия (несчастный случай, аварию, катастрофу) или несло угрозу их наступления;
• виновные действия сотрудника, работающего с ценным имуществом или деньгами, если они повлекли утрату доверия;
• представление соискателем поддельных документов при приеме на работу.

Для руководящего состава это также.

Установление испытательного срока при заключении трудового соглашения не является обязательным, но работодатели сплошь и рядом прибегают к подобному методу проверки новых работников. Делается это с целью облегченного порядка увольнения неподходящего персонала. Однако перед тем как уволить сотрудника на испытательном сроке, необходимо тщательно продумать, какие основания лягут в основу приказа о расторжении трудового соглашения.

Условие об испытании, которое устанавливается при приеме на работу, играет также роль одного из способов защиты интересов самого работника. В случае, если обстановка на новом месте по каким-либо причинам не устроит принятого сотрудника, ему не придется отрабатывать две недели в связи с увольнением по собственному желанию. Таким образом, установление условия о прохождении испытательного срока, также защищает и права принятого работника.

Срок испытания

В соответствии со статьей 70 ТК РФ предельный период для установления испытания ограничен тремя месяцами в обычных случаях, и шестью в случае принятия сотрудников на должность руководителей, соответствующих заместителей и главных бухгалтеров. Максимальная длительность испытательного срока сокращается до двух недель, если трудовой договор заключается на непродолжительный срок от 2 до 6 месяцев. Указанные сроки не могут быть изменены в сторону увеличения по соглашению сторон, исключение составляют только случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

Например, согласно п. 1 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004г. № 79?ФЗ «О государственной службе Российской Федерации», при принятии на государственную службу может устанавливаться испытательный срок от 3 месяцев до 1 года.

Необходимо также помнить, что в пробный период не включаются дни фактического отсутствия на работе по уважительным причинам (больничный, отпуск и др.).

Как уволить на испытательном сроке

В качестве инициатора расторжения рабочего контракта в период испытательного срока может выступать, как работодатель, так и работник. Однако статься 71 ТК РФ предусматривает, что существует обязанность сотрудника отработать на протяжении трех дней после подачи заявления. Данная норма существенно упрощает жизнь сотруднику, которому необходимо в короткий срок расторгнуть трудовые отношения, например, в случае если поступило более выгодное предложение по трудоустройству.

Работодатель перед тем как уволить в испытательный срок неподходящего сотрудника, обязан предупредить о принятом решении в установленном законом порядке. То есть не позднее, чем за три дня до фактического прекращения рабочих отношений, работник должен быть проинформирован про дату и причины расторжения трудового соглашения. Если лицо не было поставлено в известность о подобном решении, и по окончании указанного в соглашении испытательного периода, продолжает исполнять свои функциональные обязанности, считается, что сотрудник успешно прошел все условия испытания и его последующее увольнение возможно только в общем порядке.

Во всех случаях, перед тем как принять решение и уволить по окончании испытательного срока неподходящего работника, следует тщательно подойти к оформлению сопутствующих документов, поскольку данные действия могут быть оспорены в судебном порядке.

Запрет на предварительное испытание

Как правило, целью нанимателя, вносящего подобное условие в соглашение, является быстрое и безболезненное увольнение некомпетентных сотрудников. Однако, решая вопрос о том, можно ли уволить работника на испытательном сроке, работодатели часто забывают, что предусмотрен перечень лиц, которым в соответствие со ст. 70 ТК РФ изначально не устанавливается испытательный срок. В связи с указанным запретом, такие работники могут быть уволены только в общем порядке, по основаниям, предусмотренным в тринадцатой главе ТК РФ.

• избранные по конкурсу}
• беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, женщин}
• лица, младше восемнадцати лет}
• молодые специалисты (в течение одного года со дня окончания государственного образовательного учреждения)}
• избранные на выборную должность}
• приглашенные в порядке перевода}
• заключившие трудовой договор, длительностью до 2 месяцев.

Федеральными законами и коллективным договором могут быть предусмотрены и иные категории граждан, которым при принятии на работу нельзя включать в трудовое соглашение подобное условие.

Правильный алгоритм оформления подтверждающих документов

Работник, которого уволили на испытательном сроке по причине неудовлетворительного результата, имеет право обжаловать подобные действия работодателя в судебном порядке. Поскольку по умолчанию суд всегда принимает сторону уволенного работника, нанимателю необходимо иметь веские доказательства своей правоты. Залогом выигранного судебного разбирательства, являются правильно оформленные документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием. Отделу кадров рекомендуется последовательно выполнить следующие этапы подготовки соответствующих доказательств правоты.

В любом случае ошибки работника требуется фиксировать и оформлять письменно: в качестве подтверждения могут выступать:

• Докладные}
• Служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора}
• Приказы о наложении взысканий}
• Замечания в письменной форме
• Акты о некачественном выполнении работы.

С такими документами сотрудника желательно знакомить под роспись, а после каждого «промаха» требовать объяснительную записку.

В случае, когда указанные выше документы отсутствуют, а все указания давались работнику устно, нужно создать на предприятии специальную комиссию, для определения результатов прохождения испытания и рекомендации как можно уволить сотрудника на испытательном сроке без нарушения закона. Соответствующее решение должно быть оформлено протоколом.

Уведомление об увольнении

Если все-таки принято окончательное решение о том, что сотрудник не подходит для выполнения обязанностей по вакантной должности, его нужно предупредить о предстоящем увольнении. Срок предупреждения не может быть менее трех дней до дня увольнения и окончания испытательного периода (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Таким образом, возникающий часто вопрос о том, можно ли уволить до окончания испытательного срока, имеет однозначно положительный ответ.

На уведомлении работник должен поставить свою подпись об ознакомлении и соответствующую дату вручения копии.

В случае нарушения трехдневного срока и окончания пробного периода, непрохождение испытания не сможет являться основанием для расторжения трудового соглашения. Сотрудника, в таком случае, можно будет уволить только по общим основаниям.

Даже подробно составленное резюме и впечатляющие рекомендации не могут стать гарантией того, что сотрудник приживется в коллективе и будет на 100% соответствовать предлагаемой ему должности. Сгладить разочарование и уберечь от потенциальных трудовых споров поможет установление периода испытания для новичка. Если наниматель все сделал правильно, то с сотрудником, не подошедшим по объективным соображениям, можно безболезненно оформить увольнение на испытательном сроке, сэкономив при этом время, силы и средства компании.

Что такое испытательный срок и зачем он нужен, сколько может длиться?

Срок испытания на новом месте работы – своего рода, адаптационный период. Это время, как нельзя лучше, подходит для знакомства с новыми обязанностями, оценки собственных сил для работника и составления впечатления об умениях, знаниях и навыках вновь принятого сотрудника для его начальства.

Единственно правильный путь в подобной ситуации – издать приказ о досрочном окончании испытательного срока в связи с беременностью и, по возможности, спокойно ждать наступления отпуска по беременности и родам. Подталкивать женщину к расчету по собственному желанию также категорически запрещено.

Пенсионера

Накопленный за долгие годы работы опыт должен помочь пенсионеру с блеском преодолеть испытательный срок и справиться со всеми заданиями. И это единственное преимущество, которое есть у «возрастного» специалиста, потому что другой дополнительной меры защиты у таких сотрудников в кодексе не предусмотрено.

Зато есть небольшое преимущество при расторжении трудовых отношений. Пенсионный возраст дает неоспоримый аргумент в пользу немедленного увольнения без предварительного уведомления. Достаточно просто упомянуть в заявлении, что работник намерен перейти на заслуженный отдых, и приказ о расчете должен быть готов в тот же день. При этом законодательство не содержит запрет для пенсионера найти себе новое место хоть на следующий же день после увольнения.

Декретчицу

В классическом варианте, после рождения ребенка мать стремится как можно дольше пробыть в декрете, используя все допустимые в этом смысле периоды. Трудовой кодекс позволяет женщине спокойно ухаживать за малышом до трех лет и знать, что все это время за ней сохраняют ее должность, ст. 256 ТК РФ .

Но случаются и экстренные ситуации, когда молодой маме приходится искать работу, имея на руках совсем еще грудного ребенка. Работодателю, принимающему к себе в коллектив такую даму нужно помнить, что испытательный срок для нее возможно установить лишь в случае, если ее ребенку уже исполнилось полтора года. Если до 18 месяцев не хватает даже нескольких дней, то придется принимать женщину сразу в штат и об увольнении по инициативе нанимателя также забыть на какое-то время.

К тому же нужно понимать, что сотрудница с малолетним ребенком на руках имеет право на получение отпуска по уходу за ним в любой день до исполнения малышу трех лет. Работала ли женщина в этой компании до родов, значения иметь уже не будет.

Что делать, если вас незаконно уволили на испытательном сроке?

ТК РФ предполагает единый порядок увольнения на испытательном сроке – с письменным объяснением причины расставания. При этом она должна быть достаточной для того, чтобы отказ от продолжения сотрудничества был очевиднее, чем возможность переучить специалиста.

Если уволенный работник подозревает, что его контракт разорван не по соображениям компетенции, а по личным мотивам, то есть все основания обращаться в контролирующие органы или суд. Принимать такое решение нужно быстрее, поскольку на раздумья отведено не больше 30 дней, ст. 392 ТК РФ . Побороться за право восстановиться на прежнем месте нужно, если не для продолжения работы в коллективе, то хотя бы ради восстановления справедливости, получения материальной компенсации, а также изменения формулировки причины увольнения в трудовой книжке.

Успешное прохождение испытательного срока – только начало пути, и если в начале его стало понятно, что продолжение сотрудничества не принесет пользы ни для одной из сторон, то лучше отказаться от затеи еще на пробном этапе. Главное помнить, что любое увольнение имеет свои нюансы, поэтому при его оформлении не нужно совершать поспешных и опрометчивых шагов.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение на испытательном сроке происходит точно так же и по тем же основаниям, которые действуют и в других случаях. Однако в это время работодатель вправе уволить работника и по причине того, что он не прошел испытание. Для этого существует особый порядок, который предполагает документальное фиксирование любых ошибок, действий и бездействия сотрудника, свидетельствующие о его профнепригодности. Аналогичным правом обладает и сам работник – ему достаточно предупредить руководство за 3 дня и уволиться.

В целом основания для увольнения могут быть точно такими же, однако есть и несколько отличий. Основная причина увольнения со стороны работодателя состоит в том, что сотруднику так и не удалось доказать свою способность справляться с работой. Однако этот факт должен быть зафиксирован и доказан самой компанией. Сотрудник не обязан доказывать свою профессиональную пригодность/непригодность. А работодатель в случае принятия решения об увольнении должен приложить соответствующие документы, фиксирующие ошибки работника при выполнении им обязанностей.

Таким образом, можно сделать вывод, что увольнение во время проверки имеет несколько отличий от обычных случаев.

Максимальная продолжительность испытания

В общем случае продолжительность такого срока не может составить более 3 месяцев, т.е. максимум 90 календарных дней. Однако есть несколько категорий работников, для которых это время может быть увеличено до полугода:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• заместители этих лиц.

Также есть случаи установления и меньшего срока для испытания. Если договор заключается от 2 до 6 месяцев (например, с сезонными работниками), общая продолжительность проверки должна быть не более 14 дней. По истечении этого времени стороны должны определиться, стоит ли им продолжать сотрудничать друг с другом.

Само положение об испытании обязательно включается в текст документа:

• трудового договора;
• или допсоглашения к нему.

В законодательстве напрямую указано, что отсутствие этого условия означает, что сотрудник уже принят на работу, причем испытания для него не предусмотрено. То есть в таких случаях он может быть уволен только в обычном порядке.

Стороны могут прийти к дополнительному соглашению об увеличении изначально установленной длительности испытания. Соответствующий факт отражается в дополнительном соглашении к ранее подписанному трудовому договору. Однако общая продолжительность все равно не может превышать указанных выше значений.

По инициативе работника

В любой момент сотрудник может понять, что данная работа ему не подходит. Поэтому законодательство предусматривает, что он имеет возможность уволиться, предупредив компанию в виде обычного письменного заявления. При этом отработки как таковой не предполагается – достаточно поработать еще 3 дня, а затем можно получить трудовую книжку и все полагающиеся выплаты:

• по больничным (если таковые были);
• (небольшая сумма должна быть выплачена, даже если человек проработал несколько недель);
• прочие выплаты (например, ночью и т.п.).

Порядок увольнения выглядит точно так же, как и в обычных случаях:

По инициативе работодателя

В этом случае процедура имеет 2 существенных отличия:

Таким образом, последовательность действий следующая:

1. Компания передает работнику письменное уведомление, которое можно составить в произвольном виде. В тексте желательно сослаться на соответствующие нормы ТК. Причем сотрудник также должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись, а также дату прочтения.
2. Далее руководство издает приказ об увольнении, кадровый специалист оформляет трудовую, а бухгалтерия производит расчет. Запись в книжке делается с отсылкой на норму ТК.
3. В последний день на руки работнику выдают все документы, а также переводят зарплату, и т.п.

Что касается способов определения профнепригодности , то компания вправе самостоятельно определить систему оценивания профессиональных навыков, а также формы документов (например, чек-листов) по их проверке. Оформление таких бумаг в большей степени нужно для того, чтобы защититься от возможных рисков обжалования увольнения работником в суде. К примерам этих документов можно отнести:

• объяснительные работника;
• докладные записки на имя руководства;
• акты, фиксирующие профессиональные ошибки (обычно подписываются не менее, чем 2 свидетелями).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Если после окончания испытательного срока сотрудник продолжает работать, это означает, что он прошел его автоматически. Т.е. «умолчание» работодателя приравнивается к его положительному решению о принятии сотрудника в постоянный штат.

Кого не могут уволить во время испытания

В общем случае законодательство не допускает увольнение 2 категорий сотрудников:

1. Взявшие во время испытания больничный.
2. Вышедшие во время испытания в отпуск (в том числе и за свой счет).

То есть увольнение можно осуществить только после выхода заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника на работу. При этом все это время не засчитывается в срок испытания. Например, сотрудник вышел на работу 1 июня 2019 года. Изначально предполагалось, что испытание составит 2 месяца и закончится 1 августа. Однако с 1 по 15 июля он оформил больничный. В этот период такой работник не может быть уволен. Однако срок испытания увеличивается с 1 до 15 августа.

К тому же законодательство устанавливает и список лиц, которые вообще не могут приниматься на работу с испытаниями. Это, например, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников.